Um negócio inteiro, cena por cena.
Da mensagem que chega às 22h47 até o contrato assinado, a vistoria entregue e o repasse aprovado. A história é de exemplo; cada tela mostra o que a plataforma faz hoje, e o que ainda não faz aparece com selo de roadmap.
Sete cenas, do primeiro oi ao repasse aprovado.
Nada aqui é promessa: é a rotina que já opera. O que ainda não existe aparece com selo de roadmap, e no fim da folha tem a lista curta do que ainda não fazemos.
A mensagem chega fora do horário e não se perde no caminho.
Camila viu o anúncio do apartamento no Jardim Pau Preto e escreveu pelo site às 22h47. Ninguém da equipe está acordado. O lead entra na hora na caixa do painel com status Novo, já ligado ao imóvel que ela olhou, e o aviso imediato vai para o proprietário daquele imóvel: Hélio fica sabendo, na mesma noite, que o anúncio dele despertou interesse. Na caixa, o lead fica à vista de quem cuida dos leads no painel, até alguém assumir. Às 08h12 Renata assume: o atendimento passa a ter dona, com nome e horário gravados, e ela responde pelo WhatsApp da imobiliária com o dossiê do imóvel aberto na frente.
Nenhum lead esfria sem dono.
Responder sozinho fora do horário e distribuir o lead automaticamente entre a equipe estão no roadmap. Hoje quem assume e quem responde é gente: o que a plataforma garante é que o contato chegue registrado, com status e imóvel, e fique à vista na caixa até alguém assumir. Quando o interesse chega sem imóvel ligado, pelo formulário geral, o aviso imediato vai para quem cuida dos leads no painel.
Caixa de leads
M-02dados de exemplo- Camila BertoniNovo
- Douglas Prata
- Sueli Braga
Ver as etapas desta cena
- 22h47 · o formulário do site registra o contato
- 22h47 · o lead entra na caixa com status Novo, ligado ao imóvel
- 22h47 · o proprietário do imóvel é avisado do interesse
- 08h12 · Renata assume o lead e vira a responsável
- 08h12 · resposta pelo WhatsApp, com o dossiê à mão
O negócio anda no funil, com responsável e registro.
Renata liga de manhã, combina a visita para quinta às 15h e registra o contato. O card de Camila sai de Novo e vai para Contactado; depois da visita, vai para Qualificado. Cada movimento fica gravado com o nome de quem fez e a hora, então ninguém precisa perguntar no grupo em que pé está o negócio. Na rua, Renata abre o mesmo funil pelo celular e enxerga a fila dela inteira.
Em que pé está cada negócio é informação, não lembrança.
A agenda do painel hoje reúne as ordens de serviço, com a janela de visita combinada com o parceiro, que é a que aparece na cena 06. Compromissos de lead, como a visita da Camila, entram na agenda numa fase seguinte.
Funil de leads
M-02dados de exemplo- Qualificado
- Lead recebido pelo site
- Atribuído a Renata Salgueiro
- Movido para Contactado
- Movido para Qualificado
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- 08h12 · o lead passa a ter responsável
- 08h20 · contato feito e o card vai para Contactado
- 08h20 · a visita fica combinada para quinta, às 15h
- Quinta, 16h10 · visita feita e o card vai para Qualificado
- Cada mudança fica gravada com autor e horário
Duas cenas e o lead já tem dona, estágio e registro do que foi combinado. O preço de cada degrau está publicado.
Escolha a garantia e veja a cláusula certa entrar no contrato.
A proposta foi aceita. O contrato nasce de um modelo com cláusulas que mudam conforme o negócio, e os dados já cadastrados do imóvel, do proprietário e da inquilina entram como variáveis no texto. Escolha a garantia na tela e acompanhe a cláusula 7 trocar dentro do documento. É o mesmo mecanismo que a equipe usa no painel.
Modelo escolhido, cláusula certa, sem copiar de um contrato antigo.
Cláusulas
M-03dados de exemploCláusula 7 · Garantia locatícia. A título de caução, a LOCATÁRIA deposita o valor de R$ 7.440,00, equivalente a 3 (três) aluguéis, devolvido em até 30 (trinta) dias após a entrega das chaves, corrigido e descontados os débitos apurados na vistoria de saída.
Cláusula 7 aplicada: Caução em dinheiro, 3 aluguéis retidos.
Ver as etapas desta cena
- O modelo de locação residencial é aplicado ao negócio
- As variáveis do cadastro entram no texto
- A garantia escolhida troca a cláusula 7
- O contrato fica pronto para gerar
O PDF sai pronto do cadastro, sem redigitar nada.
Com o modelo fechado, o contrato é gerado em PDF com carimbo de emissão, as partes qualificadas e os valores certos. O envelope de assinatura organiza cada parte, proprietário, inquilina e testemunha, cada uma com o seu status e a sua data. Assinado, o documento fica guardado junto do relatório de assinatura, no mesmo lugar do contrato.
A digitação em duplicado, que é onde nasce o erro, sai da rotina.
O envio automático para assinar está no roadmap. Hoje o envelope é organizado na plataforma, e o documento assinado fica guardado com o relatório de assinatura.
Contrato em PDF
M-03dados de exemploHabite-se
- Hélio Marchettiassinado
- Camila Bertoniassinado
- Renata Salgueiroassinado
Relatório de assinatura guardado junto do contrato
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- 16h05 · contrato gerado em PDF a partir do cadastro
- 16h40 · o proprietário assina
- 18h02 · a inquilina assina
- 18h08 · a testemunha assina
- 18h10 · documento e relatório guardados no contrato
O contrato é o coração da operação, e é a parte mais madura da plataforma. Veja o que entra em cada plano.
Um repasse acima do teto espera a segunda assinatura.
Priscila fecha o mês e lança o repasse ao proprietário Hélio Marchetti, que tem outros imóveis na administração além do apartamento da Camila: o valor é a soma da carteira dele na competência. O teto de aprovação da imobiliária está configurado em R$ 5.000,00, então quem lança não é quem libera: o lançamento fica pendente para Marcelo, o gestor. Aprove você mesmo na tela e veja o efeito em cadeia. A baixa do pagamento é registrada pela equipe; a transferência do dinheiro pelo meio de pagamento está no roadmap.
Dois pares de olhos no que sai da conta, com nome e horário gravados.
A transferência do dinheiro pelo meio de pagamento está no roadmap. Hoje a baixa é registrada pela equipe e a escrituração fecha dentro da plataforma.
Repasse do mês
M-05dados de exemplo- Aprovação gravada com autor e horário, sexta 17h34
- Extrato do proprietário atualizado com o líquido do mês
- Razão em partida dobrada fechando em zero
- Recibo do repasse registrado no contrato
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- 17h30 · repasse lançado por Priscila
- 17h30 · acima do teto, o lançamento fica pendente
- 17h34 · Marcelo aprova e o repasse é liberado
- 17h34 · extrato, razão e recibo atualizados
A vistoria vira ordem de serviço, com responsável e prazo.
Antes da entrega das chaves, a vistoria de entrada abre como ordem de serviço. Ela é atribuída ao parceiro, ganha janela de visita combinada com a inquilina e volta como laudo em PDF com as fotos de cada ambiente. Marcelo confere e aceita; se faltar alguma coisa, devolve com o motivo escrito e a ordem volta para o parceiro.
O laudo fica anexado ao contrato, e é ele que vai valer na saída.
Vistoria
M-04dados de exemplo- Aberta
- Atribuída
- Janela de visita
- Laudo entregue
- Aceite do gestor
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- 09h00 · ordem de serviço aberta
- 09h04 · atribuída ao parceiro de vistoria
- Terça, 14h às 16h · janela de visita combinada
- Terça, 17h20 · laudo em PDF com fotos entregue
- Quarta, 11h20 · aceite do gestor registrado
Financeiro conferido e vistoria entregue, cada um com nome e horário. Falta uma cena.
Um painel só, com o portal do cliente do outro lado.
Marcelo abre o Resumo e vê o que mudou desde sexta: leads sem resposta, contratos a vencer, ordens paradas e o financeiro do mês. Cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso, enxerga o que o perfil dela permite e deixa registro do que faz. O proprietário tem o portal dele, com portfólio, recebimentos, pagamentos e o que depende da aprovação dele.
É aqui que a sua equipe vive todo dia.
Painel e portal
M-06dados de exemplo- Resumo
- Leads
- Contratos
- Ordens de serviço
- Financeiro
- Configuração
- Portfólio
- Recebimentos
- Pagamentos
- Aprovações
Primeiro acesso: cada pessoa cadastrada define a própria senha.
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- Cada pessoa cadastrada define a própria senha no primeiro acesso
- O perfil de acesso define o que ela enxerga e o que pode mudar
- O registro de atividade guarda quem fez o quê
- O proprietário acompanha pelo portal, sem ligar para a imobiliária
Quem coloca a sua equipe para usar isso.
Sistema bom que ninguém usa não resolve nada. A implantação existe justamente para essa parte.
Quem treina é a nossa equipe
O treinamento acontece na implantação, com a base da sua imobiliária já dentro da plataforma. Ninguém aprende num sistema vazio: a equipe treina no imóvel, no contrato e no proprietário que ela já conhece.
Acompanhamento nas primeiras semanas
Depois de virar a chave a gente continua junto: ajusta o que travou, refaz o que não ficou claro e corrige a configuração com quem usa. É nas primeiras semanas que a rotina pega, ou não pega.
O compromisso, dito com todas as letras
Se em 30 dias o time não estiver usando, a gente senta junto e refaz o treinamento; é para isso que a implantação existe. As datas de cada etapa ficam por escrito na proposta.
O que ainda não fazemos.
Sete cenas mostraram o que a plataforma faz. Estas três linhas mostram o outro lado, antes de você decidir.
O dinheiro não anda pela plataforma. A escrituração fecha aqui, com fatura por competência, extrato do proprietário e razão em partida dobrada; a baixa do pagamento é registrada pela equipe e a transferência pelo meio de pagamento está no roadmap.
O anúncio não sobe sozinho para os portais. Hoje a publicação nos portais de anúncio não é feita pela plataforma. A integração está no radar, sem data comprometida.
O envelope de assinatura não sai sozinho. Ele é organizado na plataforma e o documento assinado fica guardado com o relatório; o envio automático para assinar está no roadmap.
Viu o caminho inteiro. Quer ver o preço?
Três degraus, com o que entra em cada um e a implantação na face do card. Sem letra miúda e sem cobrança por usuário.
Prefere conversar antes? Falar com a equipe e ver a plataforma com os seus próprios imóveis na tela.